浅谈如何提高班组实行力


2013-05-14 11:40 金沙电子88128cc开户企业 李卓

实行力就是按质按量、不折不扣的完成工作任务。这是实行力最简单也是最精辟的说明。高效的实行力才能保证企业目标得以实现,企业的各项规章制度和风险预控措施落实到位,才能保证工作按时保质完成。所以实行力已经成为企业的核心竞争力。

目前集团企业提倡打造“效益大唐”,要求各级单位将价值思维、效益导向固化在思想上,落实在行动上,体现在业绩上。企业领导更是高度重视,抽掉大家中青年基层管理人员三十人到集团企业技术经济研究院进行十八大精神学习及管理能力培训。在学习的同时我也一直在思考,如何才能提高大家金沙电子88128cc开户企业的效益。分析总结之后我觉得,要提高效益,首先要进一步提高实行力。否则无论多么宏伟的蓝图,多么完美的计划,实行不力,都不能达到理想的结果。只有实行力提高了,才能高效率保质量的完成任务,达到预期的目标,才能创造效益。

要提高实行力,就首先要弄清楚影响实行力的因素有哪些?实行力受到企业制度、个人态度、责任心、上下沟通情况、个人能力、家庭情况、个人需求等因素的影响,需要根据不同的情况采取不同的措施。而一个企业的实行力又主要体现在中层和基层。中层要贯穿上下,根据企业总目标制定有效的分解目标,并对实行情况不断检查、总结、对措施及方法不断的改进。而且中层应该随时关注基层实行过程中的情况,对于基层遇到的困难,给予最大力度的帮助。针对个别基层人员的态度、能力、家庭原因、个人工作需求等,需要认真分析,通过沟通、激励等方式想法设法的予以解决或转换消极因素。

对于实行人而言,实行力高效的前提是目标有效。因此部门、中层管理人员在分配班组目标、任务的时候,要特别注意目标的制定。目标必须满足SMART原则。即目标要明确,具有可衡量性,要有时限,要具有可实现性,要与本身岗位相关联。五个条件缺一不可。比如我以前安排班组说将现场热工设备卫生打扫干净。这个任务在可衡量性上不明确,就不是有效的任务。班组人员将现场设备的卫生也打扫了,但是他们认为的干净和我心目中的干净标准不一样,就不能达到我需要的标准,造成实行效果不好。只有有效的目标、任务,实行者才能很明确的实行。

责任心不到位,实行力就无法高效。一个人的责任心如何,决定着他在工作中的态度,决定着其工作的好坏和成败。如果一个人没有责任心,即使他有再大的能耐,也不一定能做出好的成绩来。有了责任心,才会认真地思考,勤奋地工作,细致踏实,实事求是;才会按时、按质、按量完成任务,圆满解决问题;才能主动处理好分内与分外的相关工作,从任务出发,以工作为重,有人监督与无人监督都能主动承担责任而不推卸责任。所以有了高度的责任心,才会有高效的实行力。

良好的沟通能提升实行效率!沟通不畅,就会造成实行者对你的意图理解不清楚,更谈不上实行效果,有可能还会产生负面的实行效果。所以沟通时要注意对方的常识层次、语言环境,注意自己的表达方式、语气和肢体动作。沟通过程还要注意观察、聆听、询问,判断对方是否已经明白自己的意图。另一方面,在实行过程中,也要控制进度,加强沟通,了解任务实行的情况,以及实行人的态度、心理是否遇到困惑。通过沟通掌握情况的同时利用良好的沟通排除消极因素,促进实行力高效。

提升基层管理人员实行力,打造完美团队。作为基层管理人员,首先要具备三大能力,即学习能力,实行能力,沟通能力。其次,处理部门、班组事务时,内部的制度要细,管理要严,处事要公,待人要城,技术要硬。要能吃苦,针对某些脏、累、难的工作,管理人员要能冲在一线,起到领头羊的作用。班组是企业的细胞,一切生产工作都必须都通过班组来落实。因此,班组实行力的强弱直接影响到企业、部门的决策能否高效落实。提升班组实行力,我觉得应该从以下几个方面入手:

一是加强沟通与交流。班组管理人员要与部门领导加强沟通,掌握近期部门工作重心,做好各项制度宣贯工作。针对现场工作情况和设备情况及时的汇报部门领导,及时了解最新工作动态。班组成员之间要善于沟通交流,包括安排工作时工作任务、安全措施的互相沟通,点评会上完成情况的沟通,某些现场设备目前运行状态或检修状态的沟通。班组管理人员与班组成员之间的工作任务及安全事项的沟通,班组成员近期思想动态和个人生活状态的沟通。

二是要做好协调工作。首先班组管理人员要做好与其他班组的协调。现场设备一般都会涉及好几个班组好几个专业,很多工作要开展都需要配合。那么班组管理人员就必须与其他班组做好协调,提前联系好配合班组,约定时间,以免沟通不好造成人员互相等待影响班组工作效率。其次,热控专业很多测点都有保护。工作要开展必须写保护投退申请,办理工作票,如果当天写,等待审批流程,那么可能因为领导开会或现场等其他事情耽误,即使打电话一个个催也会几个小时才能批下来。所以班组管理人员要提前一天晚上或中午下班前提交申请,提交工作票,那么第二天早上或者下午上班就能及时开展工作。又如有些需要搭设脚手架等工作,都存在同样的问题,可以采用同样的方法。

三是做好反馈工作。现在部门、班组都在实行闭环管理。工作安排以后,班组管理人员要检查工作过程的技术措施和安全措施,做好过程控制。也要及时掌握工作完成情况或目前进度,将工作过程遇到的困难或者开展情况及时向上汇报,请示目前工作状况下的决策,或请部门领导出面进行协调。从而克服班组工作过程中遇到的问题。减少耽误时间,提高班组实行力。

四是明确班组激励与约束机制,做好责任落实制度。班组管理人员在安排分配工作任务时,除了交代危险点和预控措施,还应该交代清楚完成该工作需要承担的责任,完成不好会造成的设备及其他方面的后果。当然,对于某些有难度而完成比较好的工作也要明确班组奖励制度。让工作负责人及工作班成员既有压力又有动力,慎重、可靠的完成工作任务。提高班组实行力。

五是营造班组共创优秀的氛围和决心。班组管理人员作为团队的管理者和带头人,必须在班组营造一个争创优秀,追求荣誉氛围。每个人都有荣辱心,每个人都有好强心。班组管理人员要善于挖掘每个人的潜力,调动每个人的积极性。可通过民主生活会进行鼓励、思想开导,定期鞭策,根据情况了解班组成员近期思想动态,从思想开导、鼓励表扬、班组工作安排、安排值休等方面调动班组积极性,鼓舞大家争创优秀班组,从而提高班组实行力。

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