浅析并反思自我管理


2013-07-05 09:35 金沙电子88128cc开户企业 王昭力

现代管理学的开创者德鲁克先生曾说:管好自己是管好一切的先决条件。在希腊阿波罗神殿上刻有7句名言,其中流传最广、影响最大的一句是:“人啊,认识你自己,哲学家苏格拉底将这句话作为自己哲学研究的核心命题。

德鲁克认为,管理者必须善于自我管理。其实我认为,任何一个具有完全民事行为能力的人都应该善于自我管理。自我管理是个人对自我在工作、生活运动中的一种自觉自发的调节,而自我管理好坏的关键在于是否充分调动自我调节功能。这样的调节功能不是凭空产生的,小部分源于遗传的本性,而大部分源于自我修养和后天的不断学习总结。通过发现自我优势并准确定位自己,遵从自己的价值观,激发自身的最大潜能,在个人的价值追求的过程中,确定明确的目标并以一贯之地实行,是实现价值的基础。不难发现,善于发掘自我优势并不断为之努力付出,坚持良好的价值观,注重奉献并善于利用时间的人,是卓有成效的自我管理者。很多缔造传奇的人物,如松下幸之助、王永庆、张瑞敏等都是善于发现自己的天赋并充分地管理自己,他们几乎可以用自己的人格魅力而影响无数代人。

在各种信息良莠不齐地混杂于耳并广为传播时,要如何才能加强自我管理呢,或许仁者见仁,智者见智。就在几天前与一位尊重的长者闲聊时,他提到包容的智慧,其中引用的一句话其实就是自我管理的内涵,为此,姑妄言之。

一、自我管理要管什么。分不清自己的优势和劣势,犹如对一个设备结构和运行工况缺乏详细认识,看不到自己的优点和缺点,或者讳疾忌医地否定自己的缺点,必然无法自我管理。自我管理,就是管理好自己的优点并将其尽情发挥,管理好自己的缺点并将其正确认识然后改掉它,管理好自己的情绪并使其对周围的人产生愉悦的气氛,管理好自己的思路并使其引导好自己的工作程序和生活步骤,管理好自己的原则并毫不动摇地坚持。管理好自己,就是管理好自己的眼、耳、口、鼻、脚和手,管理好自己的大脑,使自己成为具有健康独立思想和做人法则的人。自我管理犹如修培一棵树,使其健康向上,而不是杂乱旁枝。

二、把事情做好。体现在工作和生活中,自我管理的一个重要方面就是让自己把工作和生活中的事做好。作为个体,大家必须明确,仅仅改变自己并不能提高绩效,重要的是如何尽可能地适应自己取得绩效的工作方式,而放弃那些绩效低下或不能取得绩效的工作方式。毫无疑问的是,正确实行制度和流程,通过提高实行力努力提升制度和流程的最大效果,是做好事情的关键。

三、在谈自己的贡献之前,应先问自己的奉献。作为团队中的个体,在任务中应自我设定目标。这意味着每个人都在进行一种积极的、主动的管理。责任是自我选择并承担的,贡献则是建立在责任基础之上。不要问团队要我作什么样的贡献,而是我应该作出什么样的奉献。于是一种责任、一种对自身使命感的追索,一种定位在自我基础上并充分考虑在团队中的责任意识,很自然地在工作中形成。一般地,大家喜欢把贡献、责任当作是一种职业道德,而事实上,这是个体在团队中自我管理的内在要求,是做出绩效的必须,所以,不必津津乐道于自己的贡献,而更多思考如何奉献。

四、在要求别人同意自己的意见之前,先听取别人的意见。大家已经处于一个多渠道掌握信息和常识的时代,没有任何一个人无足轻重,也没有任何一个人人微言轻,主动了解别人并倾听别人的正确意见,更多的时候大家已经有了一个好的思路,但正是别人的意见,让这个思路成为一整套完美的方案。

五、在情绪开始急躁时,告诫自己,急躁于事无补。与其因急躁而把事情或同事的关系变得糟糕,不如沉着一分钟,改善情绪并心平气和地沉着处理这件事。事实上,大多数的同事关系是在处理工作中产生的,处理工作本无所谓关系好坏,但绝大多数是因为处理急、难、杂的事情时,没有控制好情绪而产生的,这种情绪的恶果就是既不利于工作,又不利于同事的关系,而两者之间相互继续恶化。为工作而急躁,是在职业中自我管理的不成熟。

六、把握自己的时间。讲究效能的自我管理者必须非常注意管理自己的时间,因为只有时间才是个人最重要最基础的资源。浪费时间意味增加成本,制定详尽的计划并采取倒逼的方法是时间管理的关键。用于争论、抱怨、牢骚和相互指责甚至推诿,是时间的癌症杀手,更是实行力的癌症杀手。

李嘉诚先生说:在流动和变化万千的世界中发现自己是谁,了解自己要成为什么模样是建立尊严的基础。自我管理是一种静态管理,是培养理性力量的基本功,是人把常识和经验转化为能力的催化剂。

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