【学习心得】浅谈如何通过制度的实行推进管理


2013-11-04 10:36 金沙电子88128cc开户企业 戴 吉吉

“企业”从字面上分解,企以人开头,足见人在企业中的作用,设备、常识、技术都需要人去掌握和应用,人是财富的创造者和使用者,离开了人,企业也就无法运作。对人的管理可以说是管理工作的核心。管人难,人难管是很多管理者常感叹的问题,如何能够管理好自己的下属,如何通过管理员工,最终实现管理好企业,确实是一门很深的知识。

不以规矩,不成方圆,既是俗语又是古训,而现代人常说的玩游戏就必须遵守规则。可见从古至今,人们对制度的重要性其认识是共性的,任何事物、任何群体、各种团队,都需要有一个制度和纪律的约束,才能将想做的事情继续下去。我个人也这样认为,要管理好企业就必须得有相应的制度和规定,且制度的制定必须完善和全面,出台的管理制度要让可能犯错的人犯不了错,让有机会犯错的人不愿意犯错,才能秩序井然的开展各项工作,对事不对人,方可创造企业最高的效益,将企业的发展推向巅峰。

制度对企业如此重要,那么大家如何通过制度来推进企业的管理呢?在这几天的培训学习中,老师多次提到制度对企业的重要性及以人为本的理念,让我受到很多新的启迪。

首先,要建立和健全并不断完善各项制度,制度的制定要以科学的态度去对待,制度必须切实可行,要行之有效。早在先秦时期,人们就已经懂得不以规矩,不成方圆的道理,也把这一管理方法留给了大家,并强调了建立制度的重要性。当代的大型企业,从建立之初就开始制定各项制度,但不是每一项制度的出台,都能够适应发展的需要,万古千秋、一成不变。制度的制定只是一个决策的过程,有了决策还需要有支撑和维护的主体。以金沙电子88128cc开户企业运行人员的培训管理制度为例,从筹建、投产至今,经过多次的修订、改写,形成当前使用的规章。每一次的修订不是管理人员随心所欲、忽悠员工,而是根据所处的环境、时间、人员结构的变化、机组建设和投产等各种因素,制定更适应大家的培训管理方案;再如缺陷管理制度,在机组的分部试运、整套启动至移交投入商业营运,有建设、调试单位的参与到最终大家自己独立管理,伴随2011年整个企业的体制转变,若用同样的管理制度和规范,则很难形成现有的模式,也不可能满足机组的安全、稳定、经济运行。这两个制度从制定到完善的事例,只是个别的、具有代表性的例子,但也说明制度在企业中的作用,也证实制度从制定到完善需要过程,需要讲求科学、发展,用发展的眼光和思路思考制度的制定与实施。

其次,实行制度的管理者要加强自身的学习,从技术业务和管理上提升自己的水平,让自身素养达到应有的高度,才能在管理的过程中游刃有余,让制度在实行中不留死角。制度的制定是对企业发展导向和决策的重大问题,就算是实行制度的管理者,也不是人人都能参与的事,但制度是需要管理阶层来实施的,作为管理者如果自身对自度都不熟悉,对制度实行的对象本身不了解,又何谈将制度实行好呢?饥者易为食,渴者易为饮,对于管理者,不管是否参与制度的制定,都需要进一步的学习,不能满足于现状,可以在学习中发现制度的不完善之处,或许可以更清晰的掌握制度在使用时的尺度和效应。所以,有了制度就算是制度的制定者或者是实行者,也需要不断的学习,在学习中进步,在进步中提升,在提升的基础上,更好的做好管理工作,方可避免外行管内行、责权利不对等的不利因素发生。就拿安全生产管理及两票管理制度来说,作为管理人员,大家就应该知道哪些是生产现场不安全的地方,进行什么样的作业安全风险系数最大,检修工作的开展如何隔离系统才能满足工作时人员和设备的安全等。只有大家掌握了这些东西,才能切实的制定好现场的管理和引导工作,就不会听到不懂就不要乱说连你自己都不知道还来说我之类的话。我个人还认为管理也是一种服务(本次培训时,张国显老师也专门做了强调),管理人员更需要有服务的意识,做好服务工作,也是将管理水平推向更高台阶的一种手段,这样更能做到以德服人、以技服人、以理服人,既有利益员工的团结,更有利益工作的开展。

再次,有了制度和制度的实行者,必须要加强对制度的宣贯,让制度实用范围内的员工知道和掌握制度为其带来的利弊关系,自愿遵守并认真实行,即有制度的服务对象作为制度支撑的主体。大家的岗位职责制度、设备管辖及划分制度的制定和出台,已经将各岗位的分工、设备的所属划分成很小的单元,按理说只要互相按照职责行事,已经是凡事有人管理、凡事有人实行的了,对设备的管理不可能出现真空地带,在实际的工作中,却并没有达到这样的效果,比如某一个地方的设备没有巡检,一旦有人过问此事,可能同志们会有人回答:那个我以为不是大家的,所以就&hellip”&hellip”;还有就是在进行缺陷处理,如果大家都清楚制度中划分的界限,就不会发生部门与部门之间相互扯皮、推诿的事件。那么,如何来解决权利与责任出现交叉空间的这种类似问题呢,其一,制度制定的全面性,将所有可能涉及的问题考虑纳入制度进行管理;再次,对出台的制度进行宣贯学习,深入职工当中,让大家都知道自己管辖的是哪些东西,我所管辖的设备需要对他进行怎么样的维护,要达到什么样的标准等等。这样既能避免前面说的事情发生,也使整个管理流程能够顺利实行,提升制度实行的效率。

最后,要加强对制度的实行情况进行检查监督,提高制度的实行力,把反馈的信息作为制度合理性的检验手段,同时也当作修订制度的基础,让制度的制定、实行、完善到实现目标,形成一个闭环链,完成管理的预期效果。有了健全完善的管理制度,不等于就实现了企业需要的奋斗目标,因为制度的实效必须通过最终的结果展现出来。如何保证制定的制度起到应有的效应,管理者必须随时对制度的实行情况进行检查,每一项工作安排,如果只是安排了,而不去检查追踪结果,就算是员工去完成了,也不一定会是你想要的结果,因为下属的理解和认识不一定同你一样,当然也有完成得很好的,但多数是没有达到管理层的目标要求的;在制度实行的过程中,当时空、背景、员工实行力发生不匹配时,就必须及时进行调整,结合实际情况来进行完善,才能真正实现用制度推进企业管理的真实含义。

上述观念只是个人一些肤浅的认识和看法。总之,为企业量身打造健全的、科学的、实用的管理制度,一定能够练就出企业召之即来,来之能战,战则必胜的良好精神风貌和技术过硬的队伍,达到制度形成学问的最高境界,提高团队运作效率,最终实现企业效益的最大化,也是实现企业持续、健康、稳定发展的奠基石。

XML 地图 | Sitemap 地图