怎样认识“五到位四落实”的逻辑关系


2014-11-21 11:15 总经部 王昭力

在燃料管理工作实践中被验证了的“五到位四落实”工作机制,在贵州企业“双增双节、减亏扭亏“百日攻坚动员会上,徐总赋予了其更广泛和深刻的内涵。即思想认识到位、工作组织到位、领导深入到位、措施落实到位、考核机制到位,任务分解落实到天、责任明晰落实到人、监督检查落实到岗、效益分析落实到点。通过50来天的实践证明,“五到位四落实”正在发挥作用。一般地,基层企业或部门在落实会议精神时,往往关注的是会议提出的高屋建瓴的要求,而往往忽略了会议内容里蕴藏的方法。“五到位四落实”就是在动员会上提出的一种管理方法。
从管理方法的角度分析 “五到位四落实”。其涵盖了管理的主要要素。管理的客体包括计划、组织、指挥、协调、管控、和考核。管理的主体是管理者。首先必须解决思想上的问题,这就是常说的认识的高度决定了实行的深度,也决定了落实的准度。无论是某一项工作或者具体的指标,必须要思想上足够的重视和深入的思考,才可能回答好做什么,怎么做,为什么做,达到什么效果,什么时候做完的问题,才可能把工作按期保质保量做好。其次是组织,工作如何组织好,考量的是管理体系是否高效。工作组织到位,保证工作组成员之间既可以单独作战,又可以形成战斗协同,才能守正出奇。所以任何一个部门,人数是一回事,能否形成高效团队是另一回事。然后是领导,领导的作用往往是处于关键和核心的位置,领导离关键和核心的位置越近,团队内生动力就越强,工作偏离度就越小。领导越深入、越务实,团队战斗力就越强。这就是为将身先士卒,兵必矢志奋战。第四是措施,应对随时而变的市场,必须要适时调整策略,既在战略下以不变应万变,又要在战术上灵活机动。燃料管理创新性地推行了“三大区”制衡联动和“三兼顾”掺配原则,成为管理上的亮点。第五是考核,奖罚严明才能纪律严明,纪律严明才能形成铁军。军中无戏言,有功者降、无为者罚。这既是残酷的管理法则,也是管理的魅力所在。关于落实,就是要落到实处,再好的团队,再好的策略,再有效的激励,没有付诸行动,就是毫无益处的空谈。落实就是要通过周密、明确、可行的计划或措施来达到彻底实现,从职业上讲,就是兑现自己岗位的职责。一是将任务分解落实,在管理上又称为有效计划,以完整工作日作为任务评价的最小周期,无论是对某一项工作或者具体的指标,都可以实现量化。任何成果的累积都是从量变到质变的过程。盈亏平衡电量之前的工作都是为了逼近盈利点。有利环境下越过盈利点是一种经营常态,严峻环境下追近盈利点是一种职业尊严。一种是经营行为的质变,一种是职业修为的质变。二是将责任落实到人,没有落实人的责任,往往难以形成有效授权,就无法实现守土有责,更做不到责无旁贷。三是监督检查落实,监督检查是一种被动式服务,之所以被动是因为从管理者的本性而言并不愿意在监督检查下工作,但之所以称之为服务是因为以工作标准对岗位履职过程及效果进行检视,是为了发现遗留的漏洞、弥补过失,以取得更好的结果。这是本次“五到位四落实”新调整的一项内容。四是效益分析落实,这也是新调整的一项新的内容,被赋予了大唐集团企业“价值思维效益导向”的核心理念,即效益分析到点。过去大家评价工作往往以是否完成为标准,这是粗放的评价标准。后来又以好坏为标准,评价依然有较大的可塑性。上升到以是否有效益为标准,就明确了工作的目标性。有效益的工作,才能创造价值。要落实到具体的单位、部门、班组,甚至具体的工作、项目、负责人,建立一套以效益作为工作评价体系,就必须真正推行“四全”管理。
用实际案例分析“五到位四落实”。去年8月底,由于火电负荷需求急剧上升,电煤供应陷入极度紧张的局面。保供应、降煤价、提煤质成为当时贵州企业燃料工作最主要的问题。“五到位四落实”的提出,马上统一了思想,统一了方法,当时的金沙电子88128cc开户企业迅速响应,建立了“五到位四落实”信息一小时报送制,让各管理层层级清楚地知道哪些人在哪个位置,哪个矿是什么产量、质量和销售的市场,哪些煤车的走向等等,为及时调整燃煤采购策略提供了最准确的信息,所以去年在历史最高发电量的情况下,彻底改变了过去金沙电子88128cc开户企业“发大电、缺大煤”刚需不足的情况。
“五到位四落实”工作方法的提出,既是成功实践的提炼,更是成功经验的推广,是结合贵州企业实际运用的PDCA管理体系。实实在在地应用“五到位四落实”的方法,结合工作的属性,建立一套有用的制度和流程、界面,就一定如鱼得水、应用自如。就像《1365行动计划》一样,极少数人认为那是一场大雨后的洪流,而我却和大多数人一样坚持认为那是广阔的大海,年轻人反复深读,以之为桨,就一定能够中流击水、浪遏飞舟。
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